一、资料清单 1、营业执照
2、税务登记证及国税/地税副本
3、社会保险登记证及社保费征缴收据（凭证及名单）
4、当地最低工资证明
5、出入境检验,报检,检疫单位登记证书
6、员工登记表及花名册
7、未成年工登记证及未成年工健康检查表
8、劳动合同
9、一年内的考勤记录（含工作／休息时间）
10、相关的一年内工资（含工资计算方法）
11、员工离职记录
12、最新版本的当地劳工法
13、消防合格证或建筑工程消防设计审核意见书（已批覆）
14、灭火器材配备；灭火器材检查记录、消防培训计划与记录、消防演习记录/消防设备及数量清单
15、负责消防管理的人员证书考取，消防知识培训及员工的急救员训练证书
16、安全主任资格证书及厂方委任书
17、排污许可证/环保许可
18、特种作业操作证(电工安装维修)/电梯操作人员资格证
19、电梯操作指引、电梯证及维修检查记录
20、生产与安全检查合格证
21、电器系统检验合格证 (包括任何电动升降机)
22、卫生许可证（厨、膳）及厨、膳工作人员健康证明
23、排污许可证／环保证
24、其它 (备注: 工业安全证, 检厂证, 工程证....等等)
25、劳保用品制度、发放记录及配备情况，如手套、口罩、耳塞等等。
26、所用化学品有单独存放区、标识、安全指引（包括化学成份数据表）使用制度及台账储存量
27、工具管理制度（利器：刀片、剪刀、断针等）
28、设备操作规程及及检查记录
29、生产记录(包括部门收发记录/生产日报表/每月生产数/件员工每日生产票据) 30、药箱、药单、用药记录及管理制度，工伤及诊疗记录（包括生病及产检记录）
31、所有电器、电线电路、配电箱、配电柜、机器设备等要有防护装置。
32、消防逃生图（含工厂走火及防火设施安置图）、应急灯、安全出口标示
33、本单位安全生产规章制度和操作规程(安全计划)及检查报告
34、规章制度（应包含：员工行为守则、考勤及工资制度、工作时间细明表、各类有薪假期、赏罚制度工厂招工年龄规定、员工招聘管理程序、工厂制定的”反对强迫劳动”文件及员工自愿加班程序、工厂制定的”反歧视”文件、紧急事件处理程序、消防管理制度等）
35、员工意见及谈判记录
36、社会责任自我评估报告
37、工厂平面图
38、组织结构图；
39、宿舍管理规定；
40、保安制度及其交接班记录
二、要求及注意事项
1、各部门张贴的制度及相关罚款通报要全部清除，生产派工单、报表、领料单、入库单、换料单、及各种生产品质记录等要避开星期六星期天，所有各式各样的报表要收藏好，请假条、移交单、放行条等不可随意摆放在工作台面上，只可以摆放正常上班的登记本，且不要让验厂工程师看电脑上的东西，除指定的质检部、仓储部、计划部专人。
2、综合部提供社保费征缴收据要能自圆其说，名单要事先与验厂花名册核对，要相符。
3、按照《劳动合同法实施条例》第七条规定，员工花名册应当包括劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。花名册上面没有的员工可以当天不上班。
4、劳动合同中的工作内容与实际工作内容要一致。
5、要避免招工启示中含有歧视的词语.如要求年龄、性别、民族、宗教等，都是不合理的。
6、做考勤与工资表的时候考勤时间要求全勤5天/周，每天工作时间8小时，工资不低于当地最低工资标准。要注意请假条与工资考勤记录不一致的情况。这里有一个致命的问题，那就是周工作时间超过52小时，每周无一天休假，一定要避免。生产线也不要张贴延时加班的通知。
7、灭火器材配备、标识、使用、记录、检查方面一定要注意
A、灭火器不能直接放置于地面，灭火器的摆放应稳固，其铭牌应朝外。应设置在灭火器箱内或挂钩、托架上，其顶部离地面高度不应大于1.50m；底部离地面高度不宜小于0.08m，灭火器箱不得上锁。
B、消防器材灭火器不能被杂物阻挡，要取用方便。
C、仓库及车间杂乱无规划无逃生路线。
D、安全出口灯和应急灯应正常工作，所属各部门要检查所有安全出口灯及应急灯。
E、安全出口不能被关闭或无指示，应打开所有安全出口大门，使其常开状态。
F、消防设备标示应清楚。
G：要有灭火器的台账与检查记录。
8、个人护用品必须穿戴在身上，特别是接触化学品的员工，应佩带口罩,手套等合适的个人防护用品。
9、仓库与车间要看一下公司有多少种化学品，有没有标示清楚，有没有安全使用指引及数据表，有没有化学品遗漏在地面或到处乱放的情况。我公司目前任何部门现场不得出现任何化学物品（包括常用的工业醋、稀料、酒精等）。
10、所有利器的发放使用回收要有专人管理，要有记录，废旧利器有工具回收箱。
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