1、准备一份参加验厂人员花名册，按照花名册人数准备人事档案、劳动合同。【筛选出不符合参加验厂要求的员工，如：童工（历史性童工）、进厂时没做体检及备案登记的未成年工】。
2、员工档案要有照片、进厂日期、出生年月、身份证复印件及员工签字确认；填档案的日期和进厂日期不能是没有考勤的日期；离职员工也必须保留人事档案及离职报告。【检查所有员工档案，填写有误的立即更改；如进厂日期有变动的需告知员工让员工牢记】
3、劳动合同上要有工资标准、工作地点、法人代表或工厂负责人签字并加盖公章；劳动合同的签署日期不能是休息日和法定节假日,也不能是没有考勤的日期。【检查劳动合同，不符合的立即更改】所有工人的身份证复印件，注意身份证过期的或没有身份证的需补交。
1、考勤需要从2014年6月到验厂时，上下班打卡考勤时间不能提前或延后15分钟。如早到加迟退大于或等于30分钟，将要按法定标准支付员工加班工资。每天正常工作时间为8小时，超过8小时的应按法定标准支付员工加班工资。
2、制定工资表，工资发放记录一定要和考勤记录相对应。【注意：离职员工的工资必须是在离职的时候结算，不能做在其他员工工资表里统一发薪日发放。法定节假日放假也是要支付员工工资的，工厂停工待料或其他原因使员工不能正常上班的都是要支付员工工资的】。
1.准备最近三个月社保缴费单及参险人数，如果没有为所有员工购买社会保险，就需要当地劳动局开具的社会保险符合性证明（证明上注明各项保险购买的人数）
1、机器设备清单及维修保养记录
2、化学品清单及MSDS（物质安全资料表）
3、原辅料仓库入库记录，领料记录，成品仓库出入库记录
4、各车间生产日报
5、车间的检验记录【以上所有记录上显示的 日期一定要和考勤记录的日期一致，有员工签名的记录，签名的员工一定是在职的并且签名的日期有考勤记录】。
1. 安全生产培训记录
2. 新员工培训记录
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