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青岛XXX有限公司 |
文件编号 |
DRT-SAP-006 |
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版本号 |
A/0 |
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管理文件 |
反腐败、反贿赂管理程序 |
页 码 |
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一、 目的：为扎实推进治理商业活动的腐败和贿赂工作，加强企业内控机制，做到诚实守信，树立以守法诚信、优质服务为核心的经营理念，结合公司的实际情况，强化制度监督，推进制度防腐，加强对易发多发的重点环节、重点部位岗位人员的监督、管理力度，确保治理商业贿赂承诺制，严格遵循公平竞争规则，引导公司管理人员依法办事，诚实守信，自觉抵制见利忘义、损公肥私、不讲信用、欺骗欺诈等消极现象，树立企业良好形象，制定本办法。
二、 范围：在公司范围内从事物料采购、设施工程、业务销售、设备采购和维护、质量监督等经济活动以及人、财、物管理过程中适用本办法。
三、 内容：
（一） 在重点环节、重点部位人员实行预防商业贿赂承诺制，重要岗位人员个人和与业务往来的单位或个人向公司签订《关于礼品和馈赠的合同书》。
（二） 责任和义务
公司行政部门作为预防商业贿赂承诺制的监督管理部门，其主要职责是：
1、遵照国家有关政策、法律、法规和规章制度开展公司治理商业贿赂工作；
2、依法行使纪检监察的职责；
3、加强对重要部位、重要环节人员廉洁从业的监督与管理；
4、贯彻落实《预防商业贿赂承诺书》，加强从源头上预防和治理，坚持标本兼治，完善制度建设，对重要部位、重要环节人员廉洁从业情况进行真实记录；
5、负责对公司执行本办法的情况进行跟踪监督检查。
（三）承诺人应遵循以下工作职责：
1、 严格履行在承诺书所承诺的内容；
2、 禁止任何形式的商业贿赂行为；
3、 自觉接受预防商业贿赂监管部门（综合部）的管理；
4、 若违反承诺，服从监督管理部门按有关规定处理。
四、在开展治理商业贿赂工作中，公司行政部门与相关部门应加强信息沟通、互相配合。
五、开展《预防商业贿赂》活动主要做好以下工作：
（一）建立治理商业贿赂领导机构，开展治理商业贿赂工作；
（二）公司重要环节、重要部位的人员和有经济往来活动的单位均要签订一份《关于礼品和馈赠的合同书》，规范双方的行为，达到廉洁自律的目的；
（三）设立预防商业贿赂工作举报箱，并公布举报电话。
（四）在落实《预防商业贿赂》的过程中，由公司行政部门到其它部门进行明查暗访，及时了解预防商业贿赂的苗头，研究开展预防商业贿赂的对策和措施；
（五）开展调查研究，掌握不正当交易行为和商业贿赂的特点、规律，在教育、制度、监督等有效预防方面研究提出具体的对策和措施，及时研究解决苗头性和倾向性问题。
六、及时处理预防商业贿赂工作中发现的问题。各部门在开展预防商业贿赂工作中，对发现存在的违纪违规问题，要及时制止或处理并向有关部门通报情况，涉嫌犯罪的应当移送司法机关处理。
七、公司各单位应当加强对重要岗位人员的管理，并将其执行《承诺书》的情况作为考察、考核的重要内容和任免的重要依据。
八、公司行政部门依据职责权限，对本办法的执行情况进行监督检查，并对不履行重要岗位人员《合同书》的行为进行处理或者提出处理建议。
九、对公司重要岗位的人员违反本办法的，应当根据违反行为的情节轻重，依照有关规定给予相应的处理。
十、 对经济活动往来的单位人员拒不履行《合同书》的，按有关规定追究其责任，构成商业贿赂（行贿）犯罪的交由司法机关追究刑事责任。
十一、本办法未尽宜按照国家和地方有关规定执行。
十二、 本办法由公司综合部负责解释。
十三、 本办法自公司批准之日起执行
